Πολιτική απορρήτου OnTable
Τελευταία ενημέρωση: 11 Νοεμβρίου 2026
Η πολιτική αυτή εξηγεί πώς διαχειριζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή OnTable και αυτόν τον ιστότοπο. Την κρατάμε απλή επίτηδες.
1. Ποιος είναι υπεύθυνος
Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων του λογαριασμού σας είναι το Nikolaos Arapatsanis, Volou 116, Larissa, 41336. Επικοινωνία: support@nimblecompanions.com.
2. Τι βάζετε στο OnTable και ο ρόλος σας
Το OnTable επιτρέπει σε ομάδες να μοιράζονται σημειώσεις, στόχους, εργασίες και συμβάντα ημερολογίου. Ό,τι καταχωρίζετε σε κοινούς χώρους είναι δικό σας περιεχόμενο. Αν καταχωρίζετε προσωπικά δεδομένα άλλων προσώπων, όπως πελατών, είστε κατά κανόνα εσείς ο υπεύθυνος επεξεργασίας και εμείς ενεργούμε ως εκτελών την επεξεργασία, χειριζόμενοι τα δεδομένα μόνο για τη λειτουργία της εφαρμογής. Γράψτε μας αν χρειάζεστε σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων.
Το OnTable δεν είναι σύστημα κλινικών αρχείων. Παρακαλούμε μην καταχωρίζετε κλινικές σημειώσεις ή ιατρικά αρχεία. Χρησιμοποιείτε αρχικά ή ψευδώνυμα για τους πελάτες όποτε είναι δυνατό.
3. Δεδομένα που διαχειριζόμαστε
| Κατηγορία | Παραδείγματα | Σκοπός |
|---|---|---|
| Λογαριασμός | Όνομα, επώνυμο, email, προαιρετικό τηλέφωνο, προαιρετική φωτογραφία και επαγγελματικός ρόλος, αν τον επιλέξετε | Για τη δημιουργία του λογαριασμού σας και για να βλέπουν οι συνάδελφοι ποιοι είστε |
| Το περιεχόμενό σας | Χώροι (πελάτες), στόχοι, εργασίες, συμβάντα, διαθεσιμότητα και οι περιγραφές τους | Για την παροχή του κοινού ημερολογίου, των στόχων και των εργασιών |
| Ομάδες και κοινοποίηση | Ομάδες, προσκλήσεις, συμμετοχές και δικαιώματα | Για να αποφασίζεται ποιος βλέπει τι |
| Συνδρομή | Κατάσταση δοκιμής και συνδρομής, προϊόν καταστήματος και ημερομηνία λήξης. Τα στοιχεία κάρτας μένουν στο Google Play (ή στην Apple αργότερα). Δεν τα βλέπουμε ποτέ | Για την ενεργοποίηση των επί πληρωμή λειτουργιών |
| Τεχνικά | Διακριτικό ειδοποιήσεων push, έκδοση εφαρμογής, μοντέλο συσκευής και έκδοση συστήματος, και σήματα ασφάλειας από το Google Play Integrity (App Check) | Για την παράδοση ειδοποιήσεων και την προστασία της υπηρεσίας από κατάχρηση |
| Προαιρετικά διαγνωστικά | Αναφορές σφαλμάτων και στατιστικά χρήσης, μόνο αν συναινέσετε | Για τη διόρθωση προβλημάτων και τη βελτίωση της εφαρμογής |
4. Φωνητική υπαγόρευση
Το κουμπί μικροφώνου χρησιμοποιεί την αναγνώριση ομιλίας που παρέχει η συσκευή σας. Ανάλογα με τη συσκευή και τις ρυθμίσεις σας, ο ήχος μπορεί να επεξεργάζεται από την υπηρεσία ομιλίας της Google. Το OnTable λαμβάνει μόνο το κείμενο που προκύπτει. Δεν καταγράφει και δεν αποθηκεύει ήχο.
5. Γιατί μπορεί να χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας
- Για την παροχή της εφαρμογής (λογαριασμός, περιεχόμενο, ομάδες, συνδρομή). Είναι αναγκαίο για την εκτέλεση της σύμβασής μας μαζί σας.
- Για την ασφάλεια και τη σωστή λειτουργία της υπηρεσίας (πρόληψη κατάχρησης, διόρθωση σφαλμάτων). Αυτό είναι έννομο συμφέρον μας.
- Για προαιρετικά στατιστικά και αναφορές σφαλμάτων. Μόνο με τη συγκατάθεσή σας, την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή στην εφαρμογή.
- Για την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων, όπως η τήρηση λογιστικών αρχείων.
6. Ποιος βλέπει τα δεδομένα σας
Τα άλλα μέλη της ομάδας σας βλέπουν τα δεδομένα σας όπως επιτρέπουν οι ρυθμίσεις κοινοποίησής σας. Από προεπιλογή, οι συνάδελφοι βλέπουν μόνο ένα μπλοκ «Απασχολημένος» για τα συμβάντα σας, και τη διαθεσιμότητά σας. Οι λεπτομέρειες ενός συμβάντος φαίνονται μόνο στα μέλη του χώρου στον οποίο ανήκει, ή σε όλη την ομάδα αν επιλέξετε αυτή την ορατότητα.
Για τη λειτουργία του OnTable χρησιμοποιούμε τους εξής παρόχους υπηρεσιών:
- Google (Firebase και Google Cloud) για τη σύνδεση, τη βάση δεδομένων, την αποθήκευση αρχείων, τις συναρτήσεις διακομιστή, τις ειδοποιήσεις push, τους ελέγχους ακεραιότητας της εφαρμογής και, αν συναινέσετε, τις αναφορές σφαλμάτων και τα στατιστικά.
- Google Play, που διαχειρίζεται τις αγορές και την τιμολόγηση.
Δεν πουλάμε προσωπικά δεδομένα και το OnTable δεν εμφανίζει διαφημίσεις. Κοινοποιούμε δεδομένα σε αρχές μόνο όταν το απαιτεί ο νόμος.
7. Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα σας
Η βάση δεδομένων, η αποθήκευση αρχείων και οι συναρτήσεις διακομιστή λειτουργούν στην περιοχή της ΕΕ της Google. Ορισμένες υπηρεσίες Firebase, όπως η σύνδεση, οι ειδοποιήσεις push και τα διαγνωστικά, ενδέχεται να επεξεργάζονται περιορισμένα δεδομένα εκτός ΕΕ. Η Google βασίζεται σε εγγυήσεις, όπως τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες, για αυτές τις διαβιβάσεις.
8. Για πόσο καιρό τα κρατάμε
Κρατάμε τα δεδομένα σας όσο ο λογαριασμός σας είναι ενεργός. Αν λήξει μια συνδρομή, δεν διαγράφουμε ποτέ τα δεδομένα σας: περνάτε σε περιορισμένη λειτουργία συμμετέχοντα και μπορείτε πάντα να τα εξαγάγετε.
Όταν διαγράφετε τον λογαριασμό σας, διαγράφουμε το προφίλ σας, τις φωτογραφίες σας και τις συμμετοχές σας σε ομάδες. Τα στοιχεία που δημιουργήσατε σε κοινούς χώρους παραμένουν για τα άλλα μέλη, αλλά το όνομά σας αφαιρείται από αυτά και εμφανίζονται ως δημιουργημένα από πρώην μέλος. Τα αντίγραφα ασφαλείας μπορεί να διατηρούν διαγραμμένα δεδομένα για έως 30 ημέρες πριν λήξουν. Διατηρούμε τιμολόγια και λογιστικά αρχεία όσο απαιτεί ο νόμος.
9. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής και φορητότητας των δεδομένων σας, δικαίωμα περιορισμού ή εναντίωσης στη χρήση τους και δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης. Στην εφαρμογή μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας (JSON και ημερολόγιο ICS) και να διαγράψετε τον λογαριασμό σας. Για οτιδήποτε άλλο, γράψτε στο support@nimblecompanions.com. Απαντάμε εντός ενός μηνός.
Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr) ή στην αρχή της χώρας σας.
10. Παιδιά
Το OnTable δεν απευθύνεται σε παιδιά και δεν προορίζεται για άτομα κάτω των 16 ετών.
11. Ασφάλεια
Προστατεύουμε τα δεδομένα με κρυπτογράφηση κατά τη μετάδοση και την αποθήκευση που παρέχει η Google Cloud, με κανόνες πρόσβασης που ελέγχουν τη συμμετοχή σε ομάδα και χώρο σε κάθε αίτημα, με ελέγχους ακεραιότητας της εφαρμογής και χωρίς αποθήκευση κωδικών πρόσβασης στη συσκευή σας. Κανένα σύστημα δεν είναι απολύτως ασφαλές. Αν παραβίαση επηρεάσει εσάς, θα ενημερώσουμε εσάς και τις αρχές όπως απαιτεί ο νόμος.
12. Αυτός ο ιστότοπος
Ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί cookies ούτε εργαλεία analytics. Ο πάροχος φιλοξενίας ενδέχεται να τηρεί τυπικά αρχεία καταγραφής διακομιστή, όπως διεύθυνση IP και ώρα αιτήματος, για λόγους ασφάλειας και λειτουργίας.
13. Αλλαγές
Αν κάνουμε ουσιώδεις αλλαγές, θα ενημερώσουμε την ημερομηνία παραπάνω και θα σας ειδοποιήσουμε μέσα στην εφαρμογή.
14. Επικοινωνία
Nikolaos Arapatsanis
Volou 116, Larissa, 41336
+306945415619
support@nimblecompanions.com